פתרונות אינטגרציה לעסקים
משלוח אימיילים אוטומטי ישירות מתוך ה-SAP
הפתרון המתקדם לניהול ובקרה
חברו את ה-SAP שלכם למערכת דיוור חכמה. שלחו חשבוניות, פירוטי חשבון ומבצעים ללקוחות באופן אוטומטי, ללא מגע יד אדם ובזמן אמת
הפקה ב-SAP
יצירת מסמך (חשבונית, קבלה) או עדכון סטטוס במערכת ה-SAP הארגונית.
שליחת נתוני מסמך
מנוע הדיוור החכם
המערכת מזהה את הפעולה, מושכת את נתוני הלקוח ומעצבת את האימייל לפי התבנית שהגדרתם
משלוח מייל אוטומטי
תיבת המייל של הלקוח
הודעה ממותגת ומקצועית נוחתת בתיבת המייל של הנמען עם כל המידע הרלוונטי והקבצים המצורפים
שגר ושכח
הגדירו פעם אחת את חוקי השליחה, והמערכת תדאג לשלוח מיילים ביום ובשעה שנוחים לכם, ללא צורך בהתערבות ידנית
תבניות מותאמות אישית
ממשק ידידותי לעיצוב המיילים עם גרירה והנחה (Drag & Drop), כולל אפשרות להוספת שדות דינמיים ישירות מה-SAP
תמיכה ב-HANA ו-SQL
פתרון יציב ומאובטח המותקן תוך 5 דקות בלבד ומתממשק לכל גרסאות ה-SAP שברשותכם
התקנה קלה בשיטת DIY
מה אפשר לעשות עם משלוח אימיילים אוטומטי?
גלו את המקרים הנפוצים שבהם הלקוחות שלנו חוסכים זמן וכסף
שליחת ניוזלטרים ומבצעים חדשים ללקוחות לעידוד מכירות
שליחת רשימת חשבוניות פתוחות ופירוט חשבון (Statement Report) באופן אוטומטי
עדכון ספקים על הזמנות רכש חדשות ודיווח על תשלומים שבוצעו
יידוע לקוחות בזמן אמת על מצב קריאות שירות שנפתחו או עודכנו
שליחת דוחות ועדכונים אוטומטיים למנהלים ולאנשי צוות בתוך הארגון
ועוד עשרות אפשרויות מותאמות אישית לפי צרכי העסק שלכ
שאלות נפוצות
האם יש לכם שאלות? כאן תמצאו תשובות לשאלות הכי נפוצות.
האם המיילים מגיעים לתיבת ה"ספאם" של הלקוח?
ממש לא. המערכת עוברת דרך שרתי דואר מאובטחים ותומכת בפרוטוקולי אימות מתקדמים (כמו SPF ו-DKIM), מה שמבטיח עבירות גבוהה מאוד ותצוגה נקייה בתיבת המייל של הלקוח.
האם ניתן לצרף קבצי PDF (כמו חשבוניות) באופן אוטומטי?
בוודאי. המערכת יודעת למשוך את הקובץ המקורי שנוצר ב-SAP (לדוגמה חשבונית מס או קבלה) ולצרף אותו כקובץ PDF להודעה, כך שהלקוח מקבל את כל המידע הרלוונטי במקום אחד.
איך המערכת יודעת למי לשלוח ומתי?
הכל מבוסס על חוקים (Queries) שנגדיר יחד ב-SAP. לדוגמה: "בכל פעם שנסגרת קריאת שירות – שלח מייל ללקוח", או "בכל ראשון לחודש – שלח פירוט חוב לכל הלקוחות עם יתרה פתוחה
האם אני יכול לעצב את המיילים עם הלוגו והצבעים שלי?
כן, המערכת כוללת עורך תבניות ידידותי. תוכל להוסיף את הלוגו שלך, לשנות צבעים ולהוסיף שדות דינמיים (כמו שם הלקוח, סכום לתשלום או תאריך) שימשכו אוטומטית מה-SAP לתוך גוף המייל.
האם נדרשת התקנה מורכבת או שרת ייעודי?
לא. ההתקנה היא מהירה מאוד (בשיטת DIY תוך כ-5 דקות) ומתבצעת ישירות על שרת ה-SAP הקיים שלכם. המערכת תומכת בגרסאות SQL ו-HANA כאחד.
לא מצאתם את התשובה שחיפשתם? צרו איתנו קשר ונשמח לעזור