הגיע שוב הזמן להוציא תשלומים לספקים השונים שלך, הספקים מטרידים אותך שוב ושוב על מועד התשלום,מדובר בתהליך ארוך ידני ומייגע בו אתה נדרש לסרוק את התשלומים לספקים להדפיס המחאות לקנות מעטפות ובולים לסדר את הדברים למשלוח לנסוע לסניף הדואר ולדאוג למשלוח תקין של כל חבילת המעטפות הכבדה הזאת.

תהליך זה דורש ממך/מעובדיך התעסקות קבועה חודשית שאורכת מספר שעות תלוי במספר התשלומים ועולה לך כסף וזמן יקר ועלולה לסבול מטעויות אנוש כגון צ'ק שהוכנס למעטפה לא נכונה או כתובת המען שגויה ובנוסף הספקים שלך כועסים על זמן העיבוד האיטי של כל התהליך.

אם ניקח בחשבון עלות מכתב מבויל,עלות צ'ק,עלות זמן עובד ועלות נסיעה לסניף הדואר. תיווכח לדעת שמדובר בתהליך יקר כספית.

אופן התהליך המתואר מעלה הוא ידני וכמובן שניתן לפתור אותו טכנולוגית עם אוטומציה מלאה, כך שכל התהליך מתנהל בצורה מהירה יותר ותואמת למאה ה21.

עסק שצועד בקצב הטכנולוגיה והוא יותר חדשני-הוא עסק שטוב יותר מהמתחרים שלו.

תחסוך לעצמך את כל ההליך המייגע והיקר הזה ,תודיע לספקים כי במועד קבוע ישלח אליהם התשלום עם אימייל עם פרטי ההעברה הבנקאית והפלא ופלא מספר האימיילים והשיחות של ספקים ששואלים על הכסף יעלם .

בתהליך אוטומטי שאורך דקה או שתיים כולם יקבלו את כספם ויהיה לך זמן פנוי להתעסק בדברים אחרים חשובים.

אד-און מסב מכיל מסך בתוך SAP Business One המציג את כל התשלומים היוצאים ונותן לך את היכולת לבחור איזה תשלומים להוציא על סמך חתכים שונים,לייצר קובץ הנטען באתר מסב ולשגר אימיילים לספקים על ההעברות הבנקאיות השונות.

מבנה האימייל כולל את הסכום והחשבון המזוכה ולוגו ייצוגי של החברה שלך.

הספקים יודעים עתה מראש על מועד הגעת הכסף,העסק שלך עובד בצורה מסודרת יותר,העסק שלך עובד בצורה אוטומטית המהווה יתרון על המתחרים הלא טכנולוגים שלך וחוסכת את כל המשאבים היקרים של עלות עובד עלות משלוח ועלות נסיעה לדואר.

רוצה פרטים נוספים? צור קשר ונספר לך עוד על פתרון אוטומטי זה

הרחבות נוספות לאד-און זה הם תמיכה בתשלום באמצעות PayPal  ותמיכה בתשלום אמצעות Payoneer.